プライバシーポリシーについて
1.個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを実施し、その取り組みおよび保護活動を必要な範囲で合理的に維持、改善してまいります。
(1)本ポリシーを定め、管理責任者を置くとともに組織体制を整備し、その維持・運用に努めます。
(2)継続的な役員および従業員の教育・啓発とシステム、事務における安全対策を実行します。
(3)個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。
(4)お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理します。また、正当な理由がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供いたしません。なお、お客様の個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
(5)お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お客様の同意なしに改変することはありません。
(6)お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
2.個人情報とは
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名(法人名、個人名を問わない)、住所、電子メール等のお客様個人を識別することができる情報をいいます。
3.個人情報利用目的
当社がお客様から個人情報を収集させていただく場合は、以下の利用目的において必要な範囲内でこれを行ないます。
・当社商品のご案内やサービスのご案内を行う場合
・アンケート等を実施する場合
・ご請求いただいたカタログや資料をお届けする場合
・当社宛のお問い合わせ等にお答えする場合 また、当社が上記以外の目的でお客様の個人情報を利用しようとする場合は、当社が保有する最新のお客様個人情報に基づきお客様にその旨をお知らせいたします。
4.個人情報の第三者への開示
当社は、原則として、お客様の個人情報を第三者に対して開示したり提供したりすることは致しません。 但し、次のいずれかに該当する場合、その限りではありません。
・お客様の同意がある場合
・お客様のお問い合わせ内容に対する回答のために、関連会社や取引先等に開示することが必要と認められる場合
・お客様に明示した収集目的の実施のために、事前に機密保持契約を締結した業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
・統計的なデータとしてお客様個人を識別できない状態に加工した場合
・人の生命、身体や財産等に対し、差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
・法令に基づく個人情報の開示が求められた場合
5.個人情報の訂正、追加または削除について
当社の保有する個人情報についてお客様ご本人から変更・削除の要求があった場合、適切なご本人確認の手続きを経たうえで、速やかにこれに応じさせていただきます。
6.保証および責任制限
・当社のウェブサイトの利用は、お客様の自由意思の下、お客様の責任において行なわれるものとします。当社のホームページおよび当該ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関し、当社は一切責任を負わないものとします。
・当社は、当社のウェブサイトのリンク先サイトにおけるお客様の情報の安全確保については、一切責任を負いません。
*当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。
7.準拠法
当社のウェブサイトは当社の管理下にあります。当サイトにアクセスされたお客様および当社は、当サイトの利用に関し日本国の法律および条例に拘束されることに同意するものとします。
8.変更および通知について
当社は、この「プライバシー・ポリシー」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。その場合すべての改訂は当社オフィシャルサイト上で掲示いたしますので、お客様におかれましてご利用の際には適時その最新の内容をご参照ください。
9.弊社グループ企業等への個人情報の提供について
弊社社員がお客様と交換した、名刺や手紙等に書かれている連絡先等の個人情報は、お客さまに各種製品・サービスに関する情報提供を行う為、弊社グループ企業へ、適切かつ安全な方法によって提供することがあります。
弊社及び弊社グループ企業から製品やサービスに関する情報・ご案内が届く場合がありますことをご了承願います。
尚、弊社グループ企業へ提供されたお客さま情報は、各企業の責任において適切に管理されます。
又、共同利用者間にて、個人情報の取り扱いに関する協定を締結し、適切に個人情報を取り扱うよう義務付けています。
【名刺情報】
・共同して利用される個人情報の項目
名刺に記載されている個人情報すべて
・共同して利用する者の利用目的
セミナーや展示会のご案内、サービス情報等の情報提供
・取得方法
名刺交換、セミナーや展示会でのご提出時
・共同して利用する者の範囲
弊社並びに弊社のグループ会社
【セミナーや展示会で収集したアンケート等】
・共同して利用される個人情報の項目
セミナーや展示会の申込み画面もしくはアンケートにてご入力/ご記入頂いた個人情報すべて
・共同して利用する者の利用目的
セミナーや展示会の申込み画面もしくはアンケートにて提示した利用目的と同じ
・取得方法
セミナーや展示会でお客様からご提出時
・共同して利用する者の範囲
弊社並びに弊社のグループ会社
【ハガキ、手紙等に記載されている個人情報】
・共同して利用される個人情報の項目
ハガキ、手紙等に記載されている個人情報すべて
・共同して利用する者の利用目的
セミナーや展示会のご案内、サービス情報等の情報提供
・取得方法
弊社宛の郵便物及び郵送物等
・共同して利用する者の範囲
弊社並びに弊社のグループ会社
10.個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご確認・ご要望・お問い合わせ等につきましては、下記までお願いいたします。
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-20 錦町トラッドスクエア4F
電話:03-5280-9221(ダイヤルイン)
2024年7月1日
株式会社セキュリティデザイン
代表取締役社長 古里 龍平